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Comment pouvons-nous vérifier à quel point nous sommes en contrôle dans notre milieu de travail sans s’arrêter pour un moment et vérifier ce que nous faisons. Ce n’est pas sans rappeler pourquoi en 1906 Theodore Roosevelt décida de créer la loi sur la nourriture pure puisque plus de contrôle était rendue nécessaire dans l’industrie des médicaments et de la nourriture aux États-Unis. Comme il y a 30 ans de cela, il était plus rare de voir d’entreprise posséder des responsables de la qualité. En qualité il s’agit de s’arrêter et de vérifier si le produit livré respecte les normes et les recommandations du manufacturier. Dans cette même ligne de pensée pouvons-nous comparer le contrôle de la qualité en milieu de travail aux inspections en milieu de travail, absolument! C’est pour cette raison que de nos jours il y a tant d’emphase mis sur l’inspection en milieu de travail. Est-ce seulement une question de loi, d’obligations légales, de diligence, de raisons morales ou bien une question de productivité et profitabilité?

Vous pouvez trouver certaines obligations d’inspection sous la règlementation 91-191 (règlementation général sous la loi sur l’hygiène et la santé et sécurité). Cependant, en vertu de la loi sur l’hygiène et la santé et sécurité du travail, chaque employeurs (9 (1) a) « doit prendre toutes les précautions raisonnables pour protéger la santé et la sécurité de ces salariés ». L’article 9 (2a), va un peu plus en détail ainsi elle spécifie que l’employeur doit « s’assurer que les installations, outils, équipements, machines et matériaux nécessaires sont maintenus en bon état d’entretien et présentent un minimum de risque pour la santé et la sécurité (…) ». Ce qui signifie que nous devons nous arrêter pour s’inspecter et que dans le cas des outils il est recommandé de vérifier avant l’usage dépendamment de l’exposition des outils et s’assure que l’outil est sécuritaire. La section 9 (2 (a10)) mentionne : « s’assurer qu’un lieu de travail est inspecté au moins une fois par mois pour y repérer tout risque pour la santé et la sécurité de ses salariés; » Il n’y a maintenant plus de doute sur l’obligation d’inspection en milieu de travail. En supplément, la section 9 (3) « Un employeur doit élaborer un programme d’inspection visé à l’alinéa (2) a.1) avec le comité mixte d’hygiène et de sécurité (… ) ». Le comité mentionné ci-dessus peut participer à l’identification et au contrôle des risques en milieu de travail. Il peut même¹ participer aux inspections, diverses demandes en lien avec la santé sécurité des employés.

Maintenant que nous avons passé en revue le côté légal déplaçons la discussion à un niveau différent. L’inspection en milieu de travail est une exigence légale, cela doit être fait en principe une fois par mois. La loi ne précise pas la fréquence d’inspection qui pourrait s’avérer plus élevée dépendamment de la situation. Une fois par mois est une fréquence d’inspection réaliste pour le milieu de travail et cela s’avère un bon départ à un programme efficace. C’est l’opportunité pour plus de control en milieu de travail à même titre que toutes les opérations qui pourraient en bénéficier en possédant un procédé plus efficace. À une fréquence d’une fois par semaine ou par mois il s’agit d’utiliser un formulaire simple contenant des thèmes suivis de carrés à cocher. Un employé formé et/ou un superviseur peut prendre un peu de temps pour vérifier la tenue de lieux, les gardes sur les machines, les risques en milieu de travail, les outils défectueux, des pièces dans les allés, le tableau santé sécurité, pièces brisés, équipements de protection individuels, panneaux de sécurité, l’inspection des véhicules, la cours, sortie d’urgence, les extincteurs et autres. Il y a une variété de chose que vous pouvez inclure dans un formulaire d’inspection. Rappelez-vous que l’inspection n’est que prendre une marche dans le lieu de travail et procéder à la vérification.

C’est une bonne continuité à l’amélioration continue puisque les résultats d’une inspection en milieu de travail vous dira tout, ou presque! Cela peut identifier la possibilité d’une perte, un besoin pour une meilleure maintenance, de la formation, la modification d’une procédure ou d’un changement de procédé. Cela implique les employés dans leur milieu de travail puisqu’après tout ils passeront beaucoup de temps dans ce milieu. Aussi, il s’agit d’une bonne méthode de sensibilisation que d’impliquer les employés dans ce processus et communiquer les résultats pendant les réunions de sécurité.

Après tout, cela aidera à posséder un meilleur milieu de travail, un meilleur endroit pour passer la moitié de notre vie! C’est un bon outil pour la prévention puisque c’est fait paritairement en collaboration entre l’employeur et l’employé. C’est aussi un niveau de communication car les inspections peuvent être utilisées dans les réunions de sécurité lorsque les suivis sont faits avec tous.

Lorsqu’une inspection en milieu de travail est effectuée des actions correctives peuvent être identifiées. Se sera le temps d’établir un plan avec des dates cibles et du personnel responsable. Une évaluation des priorités devra être faite pour l’ensemble des actions correctives, cela lancera un message de prévention clair. Gardez en tête que les actions correctives représentent la voie vers l’amélioration, tous et chacun vont bénéficier d’une bonne inspection du site de travail. Cela sollicite la collaboration des employés, c’est une méthode pour les impliquer et amènera plus de personne à faire de la prévention. Assurez-vous d’afficher dans votre tableau d’hygiène et santé sécurité les rapports d’inspection, gardez toutes vos copies en filière. Vous pourriez en avoir besoin pour retracer l’historique de diverse situation qui pourrait impliquer vos outils, vos machineries ou votre bâtiment.

En conclusion, afin d’être conforme à la loi, tous les employeurs doivent effectuer au moins une inspection par mois de leur lieux de travail. Pourquoi ne pas prendre cette opportunité pour vous améliorer et de mettre à jour votre système. Cela démontra beaucoup d’implication, de responsabilité et d’engagement pour les deux parties.

Martin Logan, CRHP
Directeur Santé Sécurité
Est du Canada
Aluma Systems

¹ Loi sur l’hygiène et la santé et sécurité du Nouveau Brunswick section 15 alinéa « J »

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